20-23 ноября 2017 г. в Москве Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) был проведен 11 Международный обучающий семинар по теме «Организация работы государственных и муниципальных архивов с электронными документами», в работе которого принял участие специалист отдела архивов Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области.
На семинаре присутствовали представители 9 стран СНГ: Армении, Кыргызстана, Молдовы, Таджикистана, Белоруссии, Казахстана, Узбекистана, Азербайджана, России (Краснодарский край, Свердловская, Ярославская, Мурманская обл.), а также работники федеральных архивных учреждений – всего 32 человека.
Со вступительным словом на открытии семинара выступили начальник управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Федерального архивного агентства А.В. Грошев, заместитель начальника отдела использования и международных связей Федерального архивного агентства К.Г. Черненков и директор ВНИИДАД Н.Н. Куняев.
На семинаре были рассмотрены проблемы нормативно-правового регулирования и методического обеспечения работы государственных и муниципальных архивов по организации хранения, комплектования, учета и использования электронных документов. С лекцией о технологических вопросах хранения электронных документов, современных требованиях к форматам, носителям, помещениям и оборудованию выступил начальник отдела автоматизированных архивных технологий Российского государственного архива научно-технической документации (РГАНТД) Г.З. Залаев. В ходе занятия Геннадий Захарович поделился опытом РГАНТ по оцифровке и хранению электронных документов.
По итогам семинара слушатели получили удостоверение о повышении квалификации установленного образца. Кроме того, слушатели семинара приняли участие в работе XXIV Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: актуальные проблемы управления электронными документами». Ее организаторами выступили Евро-Азиатское отделение Международного совета архивов (Евразика), Федеральное архивное агентство и ВНИИДАД.
В конференции, наряду с российскими представителями – учеными, работниками государственных и коммерческих структур, архивных учреждений и служб документационного обеспечения управления, преподавателями вузов, участвовали гости из 14 стран.
С приветствиями к участникам конференции обратились директор Департамента делопроизводства и архива Правительства Российской Федерации А.Д. Ряховский, заместитель Руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумов, председатель Евразики, директор Национального архива Республики Армения А.С. Вирабян.
В выступлениях участников конференции на пленарных и секционных заседаниях рассматривались теоретические и методологические проблемы работы с электронными документами, вопросы обеспечения их сохранности, аутентичности в условиях архивного хранения, защиты электронных документов, законодательного регулирования работы с ними, подготовки кадров специалистов по данным проблемам, в том числе опыт работы с электронными документами Армении, Белоруссии, Казахстана, Китая, Польши, Словении, Финляндии, Швеции
