31 мая - 2 июня 2016 г. в Санкт-Петербурге и Ленинградской области состоялось заседание Научно-методического совета архивных учреждений (НМС) Северо-Западного федерального округа, в котором приняли участие руководители и специалисты архивных органов и учреждений, в том числе муниципального уровня, всех 11 субъектов Российской Федерации, входящих в состав федерального округа, представители Росархива, ВНИИДАД, а также специалисты архивных служб Московской области и республики Армения. Всего в заседании участвовало 65 человек.
С приветственным словом к участникам заседания обратился вице-губернатор Ленинградской области - руководитель аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области М.Е. Лебединский, который отметил роль архивов в сохранении объективного правдивого взгляда на историческое прошлое. Вице-губернатор также отметил актуальность обсуждаемой темы и акцентировал внимание на вопросах правового регулирования архивного дела, затрагивающих реализацию полномочий по решению вопросов местного значения муниципальными образованиями.
Начальник Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Федерального архивного агентства (Росархива) А.В.Грошев выступил с сообщением, в котором рассказал о задачах, стоящих перед Росархивом, и проблемах, требующих решения, прежде всего, для нормативно-правового регулирования архивной деятельности, в связи с Указом Президента Российской Федерации от 4 апреля 2016 г. № 151 «О Федеральном архивном агентстве».
Основная тема заседания НМС - «Взаимодействие уполномоченных в сфере архивного дела исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления по вопросам реализации единой политики в сфере архивного дела». В докладах руководители архивных служб осветили формы взаимодействия с органами местного самоуправления, вопросы передачи отдельных государственных полномочий органам местного самоуправления в сфере архивного дела, правового статуса муниципальных архивов, организации совместных проектов и методического обеспечения органов местного самоуправления. Выступление начальника отдела архивов Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области Н.А. Пыхтиной было посвящено проблемам организации муниципальной архивной службы региона, в числе которых недостаточность кадрового обеспечения ряда муниципальных архивов, их статус и слабость материально-технической базы.
По итогам обсуждения докладов была выработана и принята резолюция НМС, включающая предложения по правовому регулированию в области архивного дела связи с переподчинением архивной службы непосредственно Президенту Российской Федерации.
В завершение первого дня работы состоялось награждение дипломантов Конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2012-2014 гг.
В рамках совещания - семинара по обмену опытом рассматривались вопросы проведения экспертизы ценности документов по личному составу, как находящихся на хранении в государственных архивах, так и на ведомственном хранении в организациях.
На заседании круглого стола были обсуждены вопросы правового положения уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела, его влияния на состояние государственного управления архивным делом.
Участники НМС также одобрили научно-методические разработки, подготовленные архивными учреждениями Северо-Западного федерального округа, утвердили план работы НМС на 2017 год, определили место проведения следующего заседания НМС – Новгородскую область.
В рамках работы НМС участники заседания посетили государственное казенное учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге», архивный отдел администрации Волховского района, а также выставки архивных документов «Крымская война 1853-1865 годы на Финляндском побережье», «Местное самоуправление в Ленинградской области: этапы становления, тенденции развития 1991 - 2015 годы», подготовленные ленинградскими архивистами.
