В период с 21 по 25 марта текущего года в соответствии с планом проведения ежегодных плановых проверок юридических лиц на 2016 год, согласованного с прокуратурой Мурманской области и утвержденного приказом Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области, проведена плановая выездная проверка соблюдения законодательства об архивном деле в отношении муниципального казенного учреждения «Кольский архив».
Проверка показала, что порядок хранения и учета архивных документов в муниципальном архиве соблюдается не в полной мере. Имеются отдельные нарушения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 и зарегистрированы в Минюсте РФ 06.03.2007 № 9059), Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 11.03.1997 № 11, зарегистрирован в Минюсте РФ от 08.07.1997 № 1344).
По результатам проведенной проверки составлен акт проверки от 25.03.2016 № 2 и выдано предписание от 25.03.2016 об устранении нарушений законодательства об архивном деле.