В соответствии с п. 3 ст. 15 Федерального закона от 25.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», п. 3 ст. 12 Закона Мурманской области от 20.02.2006 № 730-01-ЗМО «Об архивном деле в Мурманской области» и на основании приказа Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации»
п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе государственным областным казённым учреждением «Государственный архив Мурманской области» (далее – ГОКУ ГАМО) (приложение № 1);
1.2. Прейскурант на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) ГОКУ ГАМО (приложение № 2);
1.3. Методику расчета цен на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) ГОКУ ГАМО (приложение № 3).
2. Директору ГОКУ ГАМО (Раструба Н.В.):
2.1. организовать работу архива по выполнению работ и оказанию услуг на платной основе в соответствии с утвержденными документами;
2.2. обеспечить доступность информации о платных работах и услугах.
3. Настоящий приказ вступает в действие с 09.01.2018.
4. Отделу архивов (Пыхтина Н.А.) обеспечить контроль за исполнением настоящего приказа.
Председатель Комитета
Т.Е. Лапин
Приложение № 1
к приказу Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области
от 14.12.2017 № 92-ОД
Положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе ГОКУ «Государственный архив Мурманской области»
1. Общие положения
1.1. Положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе (далее - Положение) государственным областным казённым учреждением «Государственный архив Мурманской области» (далее – Учреждение) разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей», приказами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» и Министерства культуры Российской Федерации от 6 июня 2013 г. № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах», Законом Мурманской области «Об архивном деле в Мурманской области» от 20.02.2006 № 730-01-ЗМО, уставом ГОКУ ГАМО, утвержденным приказом Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области от 14.11.2011 № 40-ОД и определяет порядок выполнения услуг на платной основе заинтересованным физическим и юридическим лицам.
1.2. В соответствии с законодательством Российской Федерации платные работы и услуги предоставляются Учреждением физическим и юридическим лицам, в том числе органам государственной власти и органам местного самоуправления, (далее – пользователи) в дополнение к работам и услугам, предоставляемым на бесплатной основе.
1.3. Средства, полученные от выполнения (оказания) платных работ и услуг, в соответствии с пунктом 3 статьи 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации поступают в областной бюджет.
1.4. Учреждение обеспечивает пользователей бесплатной, доступной и достоверной информацией о своем местонахождении, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах, режиме работы (часы обслуживания, рабочие и выходные дни), составе и содержании хранящихся архивных фондов, услугах, оказываемых на бесплатной основе, прейскуранте платных работ и услуг с указанием цены, условиях предоставления и порядке оплаты, льготах отдельным категориям пользователей, установленных законодательством Российской Федерации.
1.5. В соответствии с законодательством Российской Федерации действия настоящего положения не распространяются на следующие услуги, оказываемые на бесплатной основе:
1.5.1. Обслуживание пользователей в читальном зале.
1.5.2. Исполнение запросов пользователей, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, прохождении службы в Вооруженных Силах, участии в партизанском движении в период Великой Отечественной войны, миротворческих акциях, ликвидации последствий чрезвычайных происшествий, избрании на выборные должности, награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, нахождении на излечении, получении образования; а также о лицах, пострадавших от массовых репрессий (в том числе раскулаченных, насильственно переселенных, лишенных избирательных прав и т.п.), об их реабилитации, нахождении в немецких концлагерях и насильственном вывозе с оккупированных территорий в Германию и другие страны.
1.5.3. Предоставление архивной информации и/или копий документов органам государственной власти и местного самоуправления в целях осуществления ими своих полномочий; выдачу архивных документов во временное пользование организациям – фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам.
1.5.4. Подготовку к рассекречиванию архивных документов по запросам пользователей.
1.5.5. Осуществление методической помощи в организации документов в делопроизводстве, работе архивов исполнительных органов государственной власти, организаций – источников комплектования областных государственных архивов.
1.6. Выполнение платных работ и оказание услуг осуществляются в пределах видов деятельности, закрепленных в уставных документах Учреждения, при условии не нанесения ущерба реализации уставных задач и функций.
1.7. Платные работы и услуги выполняются (оказываются) Учреждением по обращениям (заявлениям) пользователей, либо на основе заключаемых с пользователями договоров в порядке очередности их поступления.
1.8. Для выполнения платных работ и оказания услуг Учреждением могут привлекаться сторонние юридические и физические лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.9. Перечень работ и услуг, выполняемых (оказываемых) Учреждением на платной основе, определяется в соответствии с ресурсными возможностями и потребностями пользователей с учетом специфики деятельности.
Перечень работ и услуг корректируется по мере необходимости. Изменения и дополнения вносятся приказом директора архива, методика их расчета являются самостоятельными разделами Положения о платных услугах ГОКУ «Государственный архив Мурманской области».
1.10. Цены на выполняемые платные работы и услуги рассчитываются в соответствии с методикой, являющейся самостоятельным разделом Положения, и устанавливаются «Прейскурантом цен на услуги ГОКУ «Государственный архив Мурманской области».
1.11. К указанной в прейскуранте цене работы или услуги могут применяться поправочные (повышающие) коэффициенты, учитывающие физическое состояние и содержание документов, тип носителя информации, технические возможности Учреждения и т.д.:
Повышающие коэффициенты:
- срочность выполнения работы, оказания услуги ниже установленного нормативного времени (по согласованию с заказчиком):
до 3 дней – 3,0;
от 3 до 5 дней – 2,5;
от 5 до 10 дней – 2,0;
от 10 до 15 дней – 1,5;
- копирование документов в неудовлетворительном физическом состоянии (физическое и биологическое повреждение) – 1,5;
- необходимость дополнительного поиска информации по архивным документам и печатным изданиям в случае неточности и/или неполноты изложения запрашиваемых пользователем сведений – 1,3.
1.12. Прейскурант цен на работы и услуги пересматривается ежегодно на основании доводимых уполномоченным органом исполнительной власти в сфере экономики коэффициентов (индексов-дефляторов), учитывающих планируемый рост платных услуг на очередной финансовый год.
1.15. Архивные учреждения ведут статистический и бухгалтерский
1.13. Учреждением в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставляют льготы в размере 50% по оплате работ и услуг следующим категориям граждан (при наличии документального подтверждения их прав):
· Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы;
· Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
· гражданам, награжденным орденом Ленина;
· гражданам, награжденным орденом "За заслуги перед Отечеством" I - IV степеней;
· гражданам, награжденным орденом "За службу Родине в Вооруженных Силах СССР" трех степеней;
· почетным гражданам г. Мурманска и Мурманской области;
· лауреатам Ленинской премии, государственных премий СССР, РСФСР и Российской Федерации;
· чемпионам Олимпийских, Параолимпийских и Сурдоолимпийских игр;
· участникам и инвалидам Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов;"
· военнослужащим, проходившим службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее 6 месяцев, военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период;
· лицам, награжденным знаком "Житель блокадного Ленинграда";
· ветеранам боевых действий;
· труженикам тыла;
· лицам, подвергшимся политическим репрессиям;
· малолетним узникам концентрационных лагерей;
· членам семей погибших (умерших) инвалидов войны, участников Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов и ветеранов боевых действий, членам семей погибших в годы Великой Отечественной войны из числа личного состава групп самозащиты объектовых и аварийных команд местной противовоздушной обороны;
· инвалидам I группы;
· детям-инвалидам:
· лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и приравненным к ним категориям граждан.
1.14. В соответствии со статьей 149 Налогового кодекса Российской Федерации услуги по сохранению, комплектованию и использованию архивов, оказываемые Учреждением, не подлежат налогообложению.
1.15. Учреждение ведет статистический и бухгалтерский учет выполняемых платных работ и оказываемых услуг, составляют необходимую отчетность и представляет ее уполномоченным государственным органам в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
|
Приложение № 2 к приказу Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области от 14.12.2017 № 92-ОД |
|||
| Прейскурант на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) ГОКУ "Государственный архив Мурманской области" на платной основе | |||
| № п/п | Наименование работ, услуг | Единица измерения | Цена (рублей) |
| 2 | 3 | 4 | |
| 1. | Обеспечение сохранности документов и печатных изданий | ||
| 1.1 | Брошюровка, переплет архивных документов | ||
| 1.1.1 | Брошюровка и переплет дел (составной с тканевым корешком,без оклейки сторонок папки) | ед.хр. | 345,00 |
| 1.1.2 | Брошюровка и переплет дел (составной с тканевым корешком,с оклейкой сторонок папки) | ед.хр. | 517,00 |
| 1.2 | Хранение документов учреждений,орагнизаций и предприятий,частных лиц,в т.ч. принятых ранее истечения срока ведомственного хранения или на временное хранение | ||
| 1.2.1 | Досрочный прием документов на хранение | ед.хр. | 18,00 |
| 1.2.2 | Хранение документов | ед.хр./год | 36,00 |
| 2 | Комплектование государственных архивов | ||
| 2.1 | Упорядочение документов и дел , научно-техническая обработка | ||
| 2.1.1 | Систематизация дел до проведения экспертизы ценности по годам и структурным подразделениям | ед.хр. | 10,50 |
| 2.1.2 | Систематизация дел до проведения экспертизы ценности по алфавиту | ед.хр. | 5,30 |
| 2.1.3 | Экспертиза ценности документов с полистным просмотром с составлением актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению | ед.хр. | 70,10 |
| 2.1.4 | Экспертиза ценности документов без полистного просмотра с составлением актов о выделении к уничтожению документов,не подлежащих хранению | ед.хр. | 11,70 |
| 2.1.5 | Формирование дел из россыпи,переформирование дел с управленческой документацией | ед.хр. | 3,90 |
| 2.1.6 | Формирование дел из россыпи,переформирование дел по личному составу | ед.хр. | 3,10 |
| 2.1.7 | Вклеивание расчетных листков на лист | лист | 41,80 |
| 2.1.8 | Редактирование заголовков дел управленческой документации с частичным просмотром дел | заголовок | 25,20 |
| 2.1.9 | Редактирование заголовков дел управленческой документации без просмотра дел | заголовок | 12,60 |
| 2.1.10 | Редактирование заголовков дел по личному составу | заголовок | 11,70 |
| 2.1.11 | Нумерация дел | лист | 2,30 |
| 2.1.12 | Перенумерация дел | лист | 1,90 |
| 2.1.13 | Проверка нумерации листов | лист | 0,50 |
| 2.1.14 | Сотавление внутренних описей документов в делах | заголовок | 13,10 |
| 2.1.15 | Подшивка дел | ед.хр. | 79,00 |
| 2.1.16 | Подшивка дел с нестандартными листами | ед.хр. | 158,00 |
| 2.1.17 | Размещение дел,не подлежащих подшивке, в папке с клапанами | ед.хр. | 48,50 |
| 2.1.18 | Оформление обложек | ед.хр. | 79,00 |
| 2.1.19 | Составление и вклеивание заверительных листов | ед.хр. | 41,80 |
| 2.1.20 | Составление описей дел | заголовок | 45,00 |
| 2.1.21 | Оформление описей дел | опись | 1 577,00 |
| 2.1.22 | Простановка архивных шифров на обложках дел | ед.хр. | 10,50 |
| 2.1.24 | Систематизация листов в деле | документ | 4,00 |
| 2.1.25 | Формирование связок дел, подлежащих хранению | ед.хр. | 8,00 |
| 2.1.26 | Формирование связок дел, не подлежащих хранению | ед.хр. | 4,50 |
| 2.1.27 | Упаковка дел в коробки для транспортировки | ед.хр. | 6,30 |
| 2.1.28 | Составление предисловий, исторических справок на фонды учреждений, организаций и предприятий за период до 5 лет | справка | 6 310,00 |
| за период от 5 до 10 лет | справка | 15 700,00 | |
| за период более 10 лет | справка | 25 240,00 | |
| 3 |
Оказание методической и практической помощи в организации документов, в делопроизводстве и работе архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб Оказание методической и практической помощи в организации документов, в делопроизводстве и работе архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб |
||
| 3.1 | Разработка номенклатуры дел | позиция | 197,10 |
| 3.2 | Подготовка положения об архиве организации, об экспертной комиссии | положение | 1 971,50 |
| 3.3 | Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства | час | 493,00 |
| 3.4 | Проверка наличия и состояния дел в архиве учреждения | ед.хр. | 39,50 |
| 3.5 | Повышение квалификации работников делопроизводственных служб и архивов организаций | ||
| 3.5.1 | Подготовка и проведение семинаров | семинар | 3 943,00 |
| 3.5.2 | Подготовка и проведение лекций | лекция | 552,00 |
| 3.5.3 | Проведение стажировки, практического занятия, технической учебы | занятие | 552,00 |
| 4. | Использование документов и информационные услуги | ||
| 4.1 | Использование архивных документов пользователями в читальном зале | ||
| 4.1.1 | Выдача дел пользователям сверх норм, установленных Порядком использования архивных документов | ед.хр. | 26,40 |
| 4.1.2 | Изготовление копий дел, документов, печатных изданий техническими средствами архива | ||
| ксерокопирование документов формата А4, А3 | лист | 8,00 | |
| создание цифровой копии текстовых и графических документов формата с разрешением 300dpi с записью на цифровой носитель | лист | 29,00 | |
| создание цифровой копии текстовых и графических документов формата с разрешением 600dpi с записью на цифровой носитель | лист | 29,00 | |
| 4.2 | Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение тематических и генеалогических запросов) | ||
| 4.2.1 | Исполнение тематического запроса (на одну тему, по одной персоне) | ||
| – при наличии у заявителя поисковых данных о дате, месте события | запрос | 1 190,00 | |
| – при отсутствии у заявителя поисковых данных о дате, месте события | запрос | 4 460,00 | |
| 4.2.2 | Исполнение генеалогичского запроса (по одной персоне) | запрос | 5 350,00 |
| 4.2.3 | Изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя | экземпляр | 11,00 |
| 4.2.4 | Выдача дубликата или переоформление архивной справки | экземпляр | 11,00 |
| 4.3 | Копирование дел, документов, печатных изданий техническим средством пользователя с предоставлением помещения архива в присутствии работника архива, обеспечивающего подготовку дел для копирования и сохранность их в процессе копирования, контроль за выполнением условий заключенного договора на копирование | лист | 35,00 |
Приложение № 3
к приказу Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области
от 14.12.2017 № 92-ОД
Методика расчета цен на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) ГОКУ «Государственный архив Мурманской области»
2.1. Цены на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) ГОКУ «Государственный архив Мурманской области» на платной основе, разрабатываются с учетом следующих факторов:
- учета полного комплекса технологических процессов и операций, необходимых для осуществления единицы работы или оказываемой услуги;
- использования норм времени и выработки на виды работ, выполняемые в Государственном архиве Мурманской области»;
- размера дневного заработка (часовой тарифной ставки) работника, определяемого на основе среднего расчетного уровня оплаты труда и среднего сложившегося уровня материальных расходов на содержание административно-управленческого персонала.
2.2. Цены на платные работы и услуги формируются из производственной себестоимости.
2.3. Расходы, связанные с производством и реализацией работ и услуг, включают:
- расходы на оплату труда (включая начисления на оплату труда),
- суммы начисленной амортизации,
- накладные расходы.
2.3.1. Расходы на оплату труда включают любые начисления работникам с учетом установленных надбавок, премий и других выплат, связанных с оплатой труда работников, предусмотренных законодательством Российской Федерации, трудовыми договорами и коллективными договорами. В расходы на оплату труда включаются также начисления на оплату труда.
2.3.2. Величина амортизационных начислений, включаемых в производственную себестоимость работы и услуги, зависит от балансовой стоимости использованного оборудования и норм амортизации (остаточная стоимость). Нормы амортизационных начислений устанавливаются на основании классификатора основных средств.
2.3.3. Коэффициент накладных расходов рассчитывается как соотношение итоговой суммы общехозяйственных (накладных) расходов к сумме заработной платы основного персонала.
