Министерство цифрового развития

В соответствии с п. 3 ст. 15 Федерального закона от 25.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», п. 3 ст. 12 Закона Мурманской области от 20.02.2006 № 730-01-ЗМО «Об архивном деле в Мурманской области» и на основании приказа Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации»
п р и к а з ы в а ю:
1.          Утвердить прилагаемые:
1.1.    Положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе государственным областным казённым учреждением «Государственный архив Мурманской области» (далее – ГОКУ ГАМО) (приложение № 1);
1.2.    Прейскурант на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) ГОКУ ГАМО (приложение № 2);
1.3.    Методику расчета цен на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) ГОКУ ГАМО (приложение № 3).
2.          Директору ГОКУ ГАМО (Раструба Н.В.):
2.1.    организовать работу архива по выполнению работ и оказанию услуг на платной основе в соответствии с утвержденными документами;
2.2.    обеспечить доступность информации о платных работах и услугах.
3.          Настоящий приказ вступает в действие с 09.01.2018.
4.          Отделу архивов (Пыхтина Н.А.) обеспечить контроль за исполнением настоящего приказа.
  Председатель Комитета
Т.Е. Лапин
  Приложение № 1
к приказу Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области
от 14.12.2017 № 92-ОД
  Положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе ГОКУ «Государственный архив Мурманской области»
                                                1. Общие положения
      1.1. Положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе (далее - Положение) государственным областным казённым учреждением «Государственный архив Мурманской области» (далее – Учреждение) разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей», приказами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» и Министерства культуры Российской Федерации от 6 июня 2013 г. № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах», Законом Мурманской области «Об архивном деле в Мурманской области» от 20.02.2006 № 730-01-ЗМО, уставом ГОКУ ГАМО, утвержденным приказом Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области от 14.11.2011      № 40-ОД и определяет порядок выполнения услуг на платной основе заинтересованным физическим и юридическим лицам.
      1.2. В соответствии с законодательством Российской Федерации платные работы и услуги предоставляются Учреждением физическим и юридическим лицам, в том числе органам государственной власти и органам местного самоуправления, (далее – пользователи) в дополнение к работам и услугам, предоставляемым на бесплатной основе.
      1.3. Средства, полученные от выполнения (оказания) платных работ и услуг, в соответствии с пунктом 3 статьи 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации поступают в областной бюджет.
      1.4. Учреждение обеспечивает пользователей бесплатной, доступной и достоверной информацией о своем местонахождении, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах, режиме работы (часы обслуживания, рабочие и выходные дни), составе и содержании хранящихся архивных фондов, услугах, оказываемых на бесплатной основе, прейскуранте платных работ и услуг с указанием цены, условиях предоставления и порядке оплаты, льготах отдельным категориям пользователей, установленных законодательством Российской Федерации.
     1.5. В соответствии с законодательством Российской Федерации действия настоящего положения не распространяются на следующие услуги, оказываемые на бесплатной основе:
     1.5.1. Обслуживание пользователей в читальном зале.
     1.5.2. Исполнение запросов пользователей, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, прохождении службы в Вооруженных Силах, участии в партизанском движении в период Великой Отечественной войны, миротворческих акциях, ликвидации последствий чрезвычайных происшествий, избрании на выборные должности, награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, нахождении на излечении, получении образования; а также о лицах, пострадавших от массовых репрессий (в том числе раскулаченных, насильственно переселенных, лишенных избирательных прав и т.п.), об их реабилитации, нахождении в немецких концлагерях и насильственном вывозе с оккупированных территорий в Германию и другие страны.
       1.5.3. Предоставление архивной информации и/или копий документов органам государственной власти и местного самоуправления в целях осуществления ими своих полномочий; выдачу архивных документов во временное пользование организациям – фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам.
       1.5.4. Подготовку к рассекречиванию архивных документов по запросам пользователей.
     1.5.5. Осуществление методической помощи в организации документов в делопроизводстве, работе архивов исполнительных органов государственной власти, организаций – источников комплектования областных государственных архивов.
     1.6. Выполнение платных работ и оказание услуг осуществляются в пределах видов деятельности, закрепленных в уставных документах Учреждения, при условии не нанесения ущерба реализации уставных задач и функций.
     1.7. Платные работы и услуги выполняются (оказываются) Учреждением по обращениям (заявлениям) пользователей, либо на основе заключаемых с пользователями договоров в порядке очередности их поступления.
           1.8. Для выполнения платных работ и оказания услуг Учреждением могут привлекаться сторонние юридические и физические лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
           1.9. Перечень работ и услуг, выполняемых (оказываемых) Учреждением на платной основе, определяется в соответствии с ресурсными возможностями и потребностями пользователей с учетом специфики деятельности.
           Перечень работ и услуг корректируется по мере необходимости. Изменения и дополнения вносятся приказом директора архива, методика их расчета являются самостоятельными разделами Положения о платных услугах ГОКУ «Государственный архив Мурманской области».
           1.10. Цены на выполняемые платные работы и услуги рассчитываются в соответствии с методикой, являющейся самостоятельным разделом Положения, и устанавливаются «Прейскурантом цен на услуги ГОКУ «Государственный архив Мурманской области».
           1.11.   К указанной в прейскуранте цене работы или услуги могут применяться поправочные (повышающие) коэффициенты, учитывающие физическое состояние и содержание документов, тип носителя информации, технические возможности Учреждения и т.д.:
   Повышающие коэффициенты:
- срочность выполнения работы, оказания услуги ниже установленного нормативного времени (по согласованию с заказчиком):
    до 3 дней – 3,0;
     от 3 до 5 дней – 2,5;
     от 5 до 10 дней – 2,0;
     от 10 до 15 дней – 1,5;
- копирование документов в неудовлетворительном физическом состоянии (физическое и биологическое повреждение) – 1,5;
- необходимость дополнительного поиска информации по архивным документам и печатным изданиям в случае неточности и/или неполноты изложения запрашиваемых пользователем сведений – 1,3.
     1.12. Прейскурант цен на работы и услуги пересматривается ежегодно на основании доводимых уполномоченным органом исполнительной власти в сфере экономики коэффициентов (индексов-дефляторов), учитывающих планируемый рост платных услуг на очередной финансовый год.
1.15. Архивные учреждения ведут статистический и бухгалтерский
     1.13. Учреждением в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставляют льготы в размере 50% по оплате работ и услуг следующим категориям граждан (при наличии документального подтверждения их прав):
·       Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы;
·       Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
·       гражданам, награжденным орденом Ленина;
·       гражданам, награжденным орденом "За заслуги перед Отечеством" I - IV степеней;
·       гражданам, награжденным орденом "За службу Родине в Вооруженных Силах СССР" трех степеней;
·       почетным гражданам г. Мурманска и Мурманской области;
·       лауреатам Ленинской премии, государственных премий СССР, РСФСР и Российской Федерации;
·       чемпионам Олимпийских, Параолимпийских и Сурдоолимпийских игр;
·       участникам и инвалидам Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов;"
·       военнослужащим, проходившим службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее 6 месяцев, военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период;
·       лицам, награжденным знаком "Житель блокадного Ленинграда";
·       ветеранам боевых действий;
·       труженикам тыла;
·       лицам, подвергшимся политическим репрессиям;
·       малолетним узникам концентрационных лагерей;
·       членам семей погибших (умерших) инвалидов войны, участников Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов и ветеранов боевых действий, членам семей погибших в годы Великой Отечественной войны из числа личного состава групп самозащиты объектовых и аварийных команд местной противовоздушной обороны;
·       инвалидам I группы;
·       детям-инвалидам:
·       лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и приравненным к ним категориям граждан.
       1.14. В соответствии со статьей 149 Налогового кодекса Российской Федерации услуги по сохранению, комплектованию и использованию архивов, оказываемые Учреждением, не подлежат налогообложению.
       1.15. Учреждение ведет статистический и бухгалтерский учет выполняемых платных работ и оказываемых услуг, составляют необходимую отчетность и представляет ее уполномоченным государственным органам в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Приложение № 2
к приказу Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области
от 14.12.2017 № 92-ОД
Прейскурант на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) ГОКУ "Государственный архив Мурманской области" на платной основе
№ п/п  Наименование работ, услуг Единица измерения Цена (рублей)
  2 3 4
1. Обеспечение сохранности документов и печатных изданий    
1.1 Брошюровка, переплет архивных документов    
1.1.1 Брошюровка и переплет дел (составной с тканевым корешком,без оклейки сторонок папки) ед.хр. 345,00
1.1.2 Брошюровка и переплет дел (составной с тканевым корешком,с оклейкой сторонок папки) ед.хр. 517,00
1.2 Хранение документов учреждений,орагнизаций и предприятий,частных лиц,в т.ч. принятых ранее истечения срока ведомственного хранения или на временное хранение    
1.2.1 Досрочный прием документов на хранение ед.хр. 18,00
1.2.2 Хранение документов  ед.хр./год 36,00
2          Комплектование государственных архивов  
2.1 Упорядочение документов и дел , научно-техническая обработка    
2.1.1 Систематизация дел до проведения экспертизы ценности по годам и структурным подразделениям ед.хр. 10,50
2.1.2 Систематизация дел до проведения экспертизы ценности по алфавиту ед.хр. 5,30
2.1.3 Экспертиза ценности документов с полистным просмотром с составлением актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ед.хр. 70,10
2.1.4 Экспертиза ценности документов без полистного просмотра с составлением актов о выделении к уничтожению документов,не подлежащих хранению  ед.хр. 11,70
2.1.5 Формирование дел из россыпи,переформирование дел с управленческой документацией ед.хр. 3,90
2.1.6 Формирование дел из россыпи,переформирование дел по личному составу ед.хр. 3,10
2.1.7 Вклеивание расчетных листков на лист лист 41,80
2.1.8 Редактирование заголовков дел управленческой документации с частичным просмотром дел заголовок 25,20
2.1.9 Редактирование заголовков дел управленческой документации без просмотра дел заголовок 12,60
2.1.10 Редактирование заголовков дел по личному составу заголовок 11,70
2.1.11 Нумерация дел лист 2,30
2.1.12 Перенумерация дел лист 1,90
2.1.13 Проверка нумерации листов лист 0,50
2.1.14 Сотавление внутренних описей документов в делах заголовок 13,10
2.1.15 Подшивка дел ед.хр. 79,00
2.1.16 Подшивка  дел с нестандартными листами ед.хр. 158,00
2.1.17 Размещение дел,не подлежащих подшивке, в папке с клапанами ед.хр. 48,50
2.1.18 Оформление обложек ед.хр. 79,00
2.1.19 Составление и вклеивание  заверительных листов ед.хр. 41,80
2.1.20 Составление описей дел заголовок 45,00
2.1.21 Оформление описей дел опись 1 577,00
2.1.22 Простановка архивных шифров на обложках дел ед.хр. 10,50
2.1.24 Систематизация листов в деле документ 4,00
2.1.25 Формирование связок дел, подлежащих хранению ед.хр. 8,00
2.1.26 Формирование связок дел, не подлежащих хранению ед.хр. 4,50
2.1.27 Упаковка дел в коробки для транспортировки ед.хр. 6,30
2.1.28 Составление предисловий, исторических справок на фонды учреждений, организаций и предприятий за период до 5 лет справка 6 310,00
за период от 5 до 10 лет справка 15 700,00
за период более 10 лет справка 25 240,00
3 Оказание методической и практической помощи в организации документов, в делопроизводстве и работе архивов организаций в подготовке нормативных
и методических документов, регламентирующих деятельность архивных
и делопроизводственных служб
Оказание методической и практической помощи в организации документов,
в делопроизводстве и работе архивов организаций в подготовке нормативных
и методических документов, регламентирующих деятельность архивных
и делопроизводственных служб
   
3.1 Разработка номенклатуры дел позиция 197,10
3.2 Подготовка положения об архиве организации, об экспертной комиссии положение 1 971,50
3.3 Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства час 493,00
3.4 Проверка наличия и состояния дел в архиве учреждения ед.хр. 39,50
3.5 Повышение квалификации работников делопроизводственных служб и архивов организаций    
3.5.1 Подготовка и проведение семинаров  семинар 3 943,00
3.5.2 Подготовка и проведение лекций лекция 552,00
3.5.3 Проведение стажировки, практического занятия, технической учебы занятие 552,00
4.      Использование документов и информационные услуги  
4.1 Использование архивных документов пользователями в читальном зале  
4.1.1 Выдача дел пользователям сверх норм, установленных Порядком использования архивных документов ед.хр. 26,40
4.1.2 Изготовление копий дел, документов, печатных изданий техническими средствами архива     
ксерокопирование документов формата А4, А3 лист 8,00
создание цифровой копии текстовых и графических документов формата с разрешением 300dpi с записью на цифровой носитель лист 29,00
создание цифровой копии текстовых и графических документов формата с разрешением 600dpi с записью на цифровой носитель лист 29,00
4.2 Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение тематических и генеалогических запросов)  
4.2.1 Исполнение тематического запроса (на одну тему, по одной персоне)  
– при наличии у заявителя поисковых данных о дате, месте события запрос 1 190,00
– при отсутствии у заявителя поисковых данных о дате, месте события запрос 4 460,00
4.2.2 Исполнение генеалогичского запроса (по одной персоне) запрос 5 350,00
4.2.3 Изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя экземпляр 11,00
4.2.4 Выдача дубликата или переоформление архивной справки экземпляр 11,00
4.3 Копирование дел, документов, печатных изданий техническим средством пользователя с предоставлением помещения архива в присутствии работника архива, обеспечивающего подготовку дел для копирования и сохранность их в процессе копирования, контроль за выполнением условий заключенного договора на копирование лист 35,00

Приложение № 3
к приказу Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области
от 14.12.2017 № 92-ОД

Методика расчета цен на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) ГОКУ «Государственный архив Мурманской области»

 

 

        2.1. Цены на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) ГОКУ «Государственный архив Мурманской области» на платной основе, разрабатываются с учетом следующих факторов:

- учета полного комплекса технологических процессов и операций, необходимых для осуществления единицы работы или оказываемой услуги;

- использования норм времени и выработки на виды работ, выполняемые в Государственном архиве Мурманской области»;

      - размера дневного заработка (часовой тарифной ставки) работника, определяемого на основе среднего расчетного уровня оплаты труда и среднего сложившегося уровня материальных расходов на содержание административно-управленческого персонала.

  2.2. Цены на платные работы и услуги формируются из производственной себестоимости.

    2.3. Расходы, связанные с производством и реализацией работ и услуг, включают:

 - расходы на оплату труда (включая начисления на оплату труда),

- суммы начисленной амортизации,

 - накладные расходы.

 2.3.1.   Расходы на оплату труда включают любые начисления работникам с учетом установленных надбавок, премий и других выплат, связанных с оплатой труда работников, предусмотренных законодательством Российской Федерации, трудовыми договорами и коллективными договорами. В расходы на оплату труда включаются также начисления на оплату труда.

2.3.2. Величина амортизационных начислений, включаемых в производственную себестоимость работы и услуги, зависит от балансовой стоимости использованного оборудования и норм амортизации (остаточная стоимость). Нормы амортизационных начислений устанавливаются на основании классификатора основных средств.

      2.3.3.  Коэффициент накладных расходов рассчитывается как соотношение итоговой суммы общехозяйственных (накладных) расходов к сумме заработной платы основного персонала.

 

Опубликовано: 28 Января 2018
AA