Комитет по развитию информационных технологий и связи


п/п

Наименование показателя

Ед. измерения

План

Отчет

 

1.      Формирование Архивного фонда Мурманской области

 

1.1.

Прием документов, в том числе:

тыс.ед.хр. по всем видам документов

11,902

36,939

1.1.1.

управленческая документация:

тыс.ед.хр./ организаций

9,836/305

11,800/341

 

государственные архивы

 

4,345/82

5,516/90

 

муниципальные архивы

 

5,491/223

6,284/251

1.1.2.

документы по личному составу:

тыс.ед.хр./ организаций

1,789/10

24,672/57

 

государственные архивы

 

0,017/1

17,992/3

 

муниципальные архивы

 

1,772/9

6,680/54

1.1.3.

документы личного происхождения (госархивы)

тыс.ед.хр.

0,004

0,158

1.1.4.

научно-техническая документация

(госархивы)

тыс.ед.хр.

0,273

0,273

1.2.

Подготовка документов к передаче на хранение в архив, в том числе:

тыс.ед.хр. по всем видам документов

18,958

33,444

1.2.1.

управленческая документация:

тыс.ед.хр./

организаций

9,312/382

16,501/351

 

государственные архивы

 

2,648/80

3,814/90

 

муниципальные архивы

 

6,664/302

12,687/261

1.2.2.

документы по личному составу:

тыс.ед.хр./

организаций

9,186/318

15,121/317

 

государственные архивы

 

4,104/67

6,220/80

 

муниципальные архивы

 

5,082/251

8,901/237

1.2.3.

научно-техническая документация:

тыс.ед.хр.

0,015/1

0,026/2

 

государственные архивы

 

-

-

 

муниципальные архивы

 

0,015/1

0,026/2

1.2.4.

документы временного хранения (свыше 10 лет):

тыс.ед.хр./

организаций

0,445/10

1,129/24

 

государственные архивы

 

0,262/3

0,281/4

 

муниципальные архивы

 

0,183/7

0,848/20

1.2.5.

фотодокументов (госархивы)

тыс.ед.хр./

организаций

-

0,043

1.2.6.

документы личного происхождения (госархивы)

тыс.ед.хр.

-

0,624

1.3.

Согласование номенклатур дел на ЭПК:

Номенклатура/

статей

91/11358

103/14824

 

государственные архивы

 

24/5675

28/6845

 

муниципальные архивы

 

67/5683

75/7979

1.4.

Проведение проверок:

проверка

14

17

 

государственные архивы

 

-

-

 

муниципальные архивы

 

14

17

1.5.

Проведение обследований:

обследование

12

12

 

государственные архивы

 

7

6

 

муниципальные архивы

 

5

6

1.6.

Проведение семинаров:

семинар

8

14

 

государственные архивы

 

5

11

 

муниципальные архивы

 

3

3

2.      Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Мурманской области

 

2.1.

Реставрация архивных документов (управленческая документация):

тыс.ед.хр.

тыс. листов

0,184/17,090

0,200/17,857

 

государственные архивы

 

0,184/17,090

0,200/17,857

 

муниципальные архивы

 

 

 

2.3.

Переплет (подшивка), ремонт дел:

тыс.ед.хр.

0,580

0,830

 

государственные архивы

 

0,350

0,370

 

муниципальные архивы

 

0,230

0,460

2.4.

Картонирование документов:

тыс.ед.хр.

12,303

18,944

 

государственные архивы

 

5,000

5,939

 

муниципальные архивы

 

7,303

13,005

2.5.

Проверка наличия и состояния документов:

тыс.ед.хр.

18,870

16,263

 

государственные архивы

 

10,859

10,891

 

муниципальные архивы

 

8,011

5,372

3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация

и использование архивных документов

 

3.1.

Электронная каталогизация документов (госархивы)

тыс.ед.хр.

запись БД

0,352/5,400

0,358/5,563

3.2.

Проведение информационных мероприятий:

мероприятие

57

118

 

государственные архивы

 

49

99

 

муниципальные архивы

 

8

19

3.3.

Исполнено тематических запросов:

тыс. запросов

 

1,616

 

государственные архивы

 

 

0,783

 

муниципальные архивы

 

 

0,833

3.4.

Исполнено запросов социально-правового характера:

тыс. запросов

 

22,039

 

государственные архивы

 

 

9,351

 

муниципальные архивы

 

 

12,688

3.5.

Работа читальных залов:

тыс. посещений

тыс. пользователей

 

0,591/0,135

 

государственные архивы

 

 

0,568/0,122

 

муниципальные архивы

 

 

0,023/0,013

3.6.

Выдача копий документов:

тыс. лист

 

15,691

 

государственные архивы

 

 

10,544

 

муниципальные архивы

 

 

5,147

3.7.

Выдача документов пользователям:

тыс.ед.хр.

 

94,516

 

государственные архивы

 

 

51,273

 

муниципальные архивы

 

 

43,243

3.8.

Пользователи архивной информацией:

тыс. пользователей

 

26,016

 

государственные архивы

 

 

13,342

 

муниципальные архивы

 

 

12,674

Опубликовано: 13 Июля 2018
AA