Комитет по развитию информационных технологий и связи

№ п/п

Наименование показателя

Ед. измерения

План

Отчет

1. Формирование Архивного фонда Мурманской области

 

1.1.

Прием документов, в том числе:

тыс.ед.хр. по всем видам документов

2,105

8,053

1.1.1.

управленческая документация:

тыс.ед.хр.

организаций

2,062

75

3,569

81

государственные архивы

0,748

21

0,865

33

муниципальные архивы

1,314

54

2,704

48

1.1.2.

документы по личному составу:

тыс.ед.хр.

организаций

0,043

3

2,684

19

государственные архивы

-

0,685

3

муниципальные архивы

0,043

3

1,999

16

1.1.3.

научно-техническая документация

тыс.ед.хр.

-

1,800

государственные архивы

-

1,800

муниципальные архивы

-

1.2.

Подготовка документов к передаче на хранение в архив, в том числе:

тыс.ед.хр. по всем видам документов

5,948

16,805

1.2.1.

управленческая документация:

тыс.ед.хр.

организаций

2,795

124

5,255

139

государственные архивы

1,114

38

1,910

41

муниципальные архивы

1,681

86

3,345

98

1.2.2.

документы по личному составу:

тыс.ед.хр.

организаций

2,523

89

9,237

90

государственные архивы

1,081

28

3,357

34

муниципальные архивы

1,442

61

5,880

56

1.2.4.

документы временного хранения (свыше 10 лет):

 

тыс.ед.хр.

организаций

0,630

3

2,313

5

государственные архивы

0,555

2

0,496

2

муниципальные архивы

0,075

1

1,817

3

1.3.

Согласование номенклатур дел на ЭПК:

номенклатура

статей

4

280

10

978

государственные архивы

-

1

180

муниципальные архивы

4

280

9

798

1.4.

Проведение проверок:

проверка

9

4

государственные архивы

-

-

муниципальные архивы

9

4

1.5.

Проведение обследований:

проверка

2

4

государственные архивы

1

1

муниципальные архивы

1

3

1.6.

Проведение семинаров:

семинар

1

2

государственные архивы

1

1

муниципальные архивы

-

1

1.7.

Оптимизация списков источников комплектований

включено

исключено

-

6

1

государственные архивы

-

3

1

муниципальные архивы

-

3

0

2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Мурманской области

 

2.1.

Реставрация архивных документов (управленческая документация):

тыс.ед.хр.

тыс. листов

0,054

6,607

0,060

7,100

государственные архивы

0,054

6,607

0,060

7,100

муниципальные архивы

-

-

2.2.

Переплет (подшивка), ремонт дел:

тыс.ед.хр.

0,246

0,314

государственные архивы

0,134

0,148

муниципальные архивы

0,112

0,166

2.3.

Картонирование документов:

тыс.ед.хр.

2,667

6,377

государственные архивы

1,500

1,675

муниципальные архивы

1,167

4,702

2.4.

Проверка наличия и состояния документов:

тыс.ед.хр.

55,607

4,514

государственные архивы

53,483

0,457

муниципальные архивы

2,124

4,057

 

3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование архивных документов

 

3.1.

Электронная каталогизация документов (госархивы)

тыс.ед.хр.

запись БД

0,141

2850

0,188

2886

3.2.

Описание, усовершенствование, переработка

тыс.ед.хр.

0,136

0,253

государственные архивы

0,136

0,215

муниципальные архивы

-

0,038

3.3.

Проведение информационных мероприятий:

мероприятие

14

39

государственные архивы

11

19

муниципальные архивы

3

20

3.4.

Исполнено тематических запросов:

запрос

полож. результат

798

565 (70,8%)

государственные архивы

377

254 (67,37%)

муниципальные архивы

373

295 (79,1%)

3.5.

Исполнено запросов социально-правового характера:

запрос

полож. результат

8929

6616 (74,1%)

государственные архивы

4007

2829 (70,6%)

муниципальные архивы

4922

3787 (76,9)

3.6.

Подготовлено справок по запросам социально-правового характера:

справка

6808

государственные архивы

2810

муниципальные архивы

3998

3.7.

Работа читальных залов:

посещение пользователь

325

64

государственные архивы

290

60

муниципальные архивы

35

4

3.8.

Пользователи архивной информацией:

пользователь

11503

государственные архивы

6165

муниципальные архивы

5338

3.9.

Выдача копий документов:

лист

7650

государственные архивы

5348

муниципальные архивы

2302

3.10.

Выдача документов пользователям:

тыс.ед.хр.

39783

государственные архивы

22450

муниципальные архивы

17333

Опубликовано: 09 Ноября 2017
AA