ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
30.06.2009 № 6
Заседания экспертно-проверочной комиссии
Председатель - Н.А. Пыхтина
Секретарь - Л.И. Емельянчик
Присутствовали: Логанова О.В., Ишбирдина Т.В., Ушканенко Е.В., Евстафьева Е.Ф., Фомина Е.М., Скосырева Е.В.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
12. Об изменении срока хранения приказов по личному составу о предоставлении очередных и учебных отпусков, о взысканиях и командировках.
12. СЛУШАЛИ:
Руденко С.Г. – предложение об изменении срока хранения приказов о предоставлении очередных и учебных отпусков, о взысканиях и о командировках.
Действующим Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., 2000) для приказов о предоставлении очередных и учебных отпусков, о взысканиях и о краткосрочных внутрироссийских командировках установлен срок хранения 5 лет (ст. 6-б прим.).
Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516 утверждены Правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».
В соответствии с указанными правилами в периоды работы, дающей право на досрочное назначение пенсии, не включаются:
- отпуск без сохранения заработной платы;
- период нахождения на курсах повышения квалификации с отрывом от производства;
- период нахождения в учебном отпуске;
- дни, предоставляемые донорам;
- отстранение от работы в связи с появлением на работе в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения;
- прогулы;
- дорожные дни и др.
Поскольку работа в районах Крайнего Севера дает право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, из органов Пенсионного фонда в архив поступают запросы о стаже граждан с требованием не включать перечисленные выше периоды в северный стаж. Для исполнения таких запросов необходимы документы, имеющие в настоящее время срок хранения 5 лет.
В связи с изложенным предлагаем установить для приказов о предоставлении очередных и учебных отпусков, о взысканиях и о командировках срок хранения 75 лет ЭПК.
РЕШИЛИ:
- Установить срок хранения приказов о предоставлении очередных, учебных отпусков, о взысканиях, поощрениях и командировках – 75 лет ЭПК.
- Описание указанных документов осуществлять по отдельной описи с периода, за который на момент решения ЭПК указанные документы имеются в наличии.
Председатель комиссии Н.А. Пыхтина
Секретарь комиссии Л.И. Емельянчик
